Σε Ετήσια Τακτική Γενική Συνέλευση καλεί τα μέλη της η Πνευματική Εστία Σπάρτης, προκειμένου να πραγματοποιηθεί ο απολογισμός της δράσης του Συλλόγου για το έτος 2025 και να τεθούν οι βασικοί άξονες προγραμματισμού για τη νέα χρονιά. Η πρώτη συνεδρίαση έχει προγραμματιστεί για το Σάββατο 17 Ιανουαρίου, στις 7.00 το απόγευμα.
Σε περίπτωση που δεν επιτευχθεί η προβλεπόμενη απαρτία, η Γενική Συνέλευση θα επαναληφθεί χωρίς νέα πρόσκληση και θα πραγματοποιηθεί οριστικά την Κυριακή 25 Ιανουαρίου, στις 11.00 το πρωί, με τη συμμετοχή όσων ταμειακώς εντάξει μελών παρευρεθούν. Και οι δύο συνεδριάσεις θα λάβουν χώρα στο εντευκτήριο της Πνευματικής Εστίας Σπάρτης, στη συμβολή των οδών Λυκούργου 82 και Χαμαρέτου.
Κατά τη διάρκεια της Γενικής Συνέλευσης θα παρουσιαστεί ο διοικητικός και οικονομικός απολογισμός του Διοικητικού Συμβουλίου για το έτος 2025, καθώς και η έκθεση της Εξελεγκτικής Επιτροπής, ενώ θα ακολουθήσει συζήτηση και έγκριση των πεπραγμένων. Παράλληλα, θα τεθεί προς έγκριση ο προϋπολογισμός του 2026 και θα συζητηθεί ο προγραμματισμός των δράσεων για τη νέα χρονιά.
Ιδιαίτερη στιγμή της συνέλευσης θα αποτελέσει η τιμητική αναφορά σε δύο παλαιά μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου της Πνευματικής Εστίας Σπάρτης, αναγνωρίζοντας τη μακρόχρονη προσφορά τους στον Σύλλογο. Η διαδικασία θα ολοκληρωθεί με ανακοινώσεις και την καθιερωμένη κοπή της πρωτοχρονιάτικης πίτας.
Τα μέλη που επιθυμούν να τακτοποιήσουν τη συνδρομή τους μπορούν να το πράξουν είτε απευθείας στην ταμία του Διοικητικού Συμβουλίου, είτε την ημέρα της Γενικής Συνέλευσης. Παρέχεται επίσης η δυνατότητα καταβολής μέσω ηλεκτρονικής τραπεζικής στον τραπεζικό λογαριασμό της Πνευματικής Εστίας Σπάρτης στην Alpha Bank. Σε αυτή την περίπτωση, παρακαλούνται οι καταθέτες να αποστείλουν το σχετικό αποδεικτικό στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του Συλλόγου.
Η παρουσία και η ενεργός συμμετοχή των μελών κρίνεται ιδιαίτερα σημαντική, καθώς η Γενική Συνέλευση αποτελεί το ανώτατο όργανο λήψης αποφάσεων και καθορίζει την πορεία και τις δράσεις της Πνευματικής Εστίας Σπάρτης για το επόμενο διάστημα.
